DATENFORMATE

Unterstützte Formate

Die stetig erweiterte Daten- Kompatibilität von ontram umfasst derzeit:

Sofern ontram Ihre Ausgangs- und Zielformate nicht unterstützt, wird auf Anfrage eine entsprechende Schnittstelle zur Verfügung gestellt.

Alle genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer.

ONTRAM FUNKTIONEN

Workflow in der Prozesskette

Beginn und Ende des ontram-Workflows innerhalb der Prozesskette sind ebenso individuell gestaltbar, wie die projektspezifischen Workflow-Schritte und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten und Rollen. ontram passt sich dabei vollständig an Ihre Prozesse an.

Übersetzungsaufträge werden ihren Bearbeitern eindeutig zugeordnet, wodurch unklare Statusinformationen ausgeschlossen sind. Ist- und Soll-Zustände vergleicht das System automatisch - bei Abweichungen leitet ontram vorher definierte Eskalationsschritte ein.

ontram als Webservice

Wo bestehende Systemstrukturen es erlauben, kann sich ontram als intelligenter Webservice - z.B. auf der Basis von SOAP oder CORBA - in die Abläufe integrieren.

Sobald festgestellt wird, dass Inhalte einer Bearbeitung bedürfen, werden diese automatisch an ontram übertragen, mit Hilfe von ontram übersetzt, abgestimmt und danach vollautomatisch wieder zurück transferiert.

Vorteile der Translation Memory

Ist ein Text in gleicher oder ähnlicher Form bereits übersetzt, erkennt ontram dies automatisch und schlägt dem Übersetzer die bereits verfügbaren Inhalte vor. Bei vollständiger Übereinstimmung ist der Text nach kurzer Überprüfung übernehmbar. Eventuell auftretende Abweichungen werden angezeigt, sodass nur die notwendigen Änderungen zu bearbeiten sind.

Neben einer Reduzierung der Projektkosten hat das auch die Vereinheitlichung des Übersetzungsstils zur Folge, wodurch nachfolgende Abstimmungsaufwände deutlich vermindert werden können.

Qualitätssicherung

Zur Einhaltung formaler und inhaltlicher Qualitätsrichtlinien, unterstützt ontram seine Anwender mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen. Beispielsweise werden Textlängen permanent oder bei Übergabe geprüft, um sicherzustellen, dass alle Texte tatsächlich übersetzt sind.

Die Vorschaufunktion

Wo Text-Bild-Darstellung von Bedeutung ist, bietet ontram jedem Nutzer die Möglichkeit, aktuelle Bearbeitungsstände im End-Layout zu betrachten.

Je nach Ausgangsformat wird entweder ein PDF-Dokument oder eine Datei im Quellformat erzeugt bzw. eine Vorschau im Zielsystem initiiert. Damit bietet ontram eine layoutverbindliche Vorschaufunktion.

 

Vorschaufunktion: Übersetzte Inhalte können im Ziellayout betrachtet werden.

Vorschaufunktion:
Übersetzte Inhalte können im Ziellayout betrachtet werden.

Systemanbindung

Content-Management-Systeme (CMS), e-Learningsysteme, Redaktionssysteme, Datenbanken, PIMs und ERPs verwalten große Textmengen. Die von ontram bereitgestellten Schnittstellen ermöglichen deren Anbindung an einen effizienten und systemübergreifenden Übersetzungsprozess. Die Schnittstellen unterstützen dabei den Austausch von Inhaltsdaten und Workflowinformationen. Die sich ergebenden Einsparungspotentiale sind im Vergleich zu herkömmlichen Übersetzungsprozessen enorm!

Rechtschreibprüfung

Die in ontram integrierte Rechtschreibprüfung, welche auch mit dem Glossar verknüpfbar ist, steht derzeit in mehr als 30 Sprachen zur Verfügung.

Die Glossarfunktion

Die Glossar-Datenbank schlägt dem Übersetzer vorgegebene Übersetzungen für einzelne Wörter und Phrasen vor, wodurch ein konsistenter Umgang mit Fachbegriffen, Markennamen und feststehenden Ausdrücken sichergestellt ist.

Unicode

ontram basiert durchgängig auf dem Unicode-Zeichensatz (UTF-8) und kann somit jede beliebige Sprache, auch rechts-links laufende, problemlos verarbeiten.

Terminsteuerung

Das in ontram integrierte und mit der Workflow-Engine verbundene Modul zur Terminsteuerung informiert die Anwender über den Projektverlauf und führt gleichzeitig einen automatischen Abgleich zwischen Soll- und Ist-Zustand durch. Treten Abweichungen vom Projektplan auf, ermöglichen das mailbasierte Eskalationssystem und übersichtliche Auswertungsmöglichkeiten ein rechtzeitiges Eingreifen. Zusätzliche Schnittstellen erlauben darüber hinaus den Abgleich mit externen Systemen.

Inhalts-Filterfunktion

ontram bietet dem Anwender durch prozessoptimierte Filter die Möglichkeit, Inhalte bedarfsgerecht darzustellen. Der Filter »nur geänderte Texte« zeigt beispielsweise nur die Inhalte an, bei denen im letzten Workflowschritt eine Änderung erfolgte.

Änderungsverfolgung

Die Änderungsverfolgung dokumentiert und visualisiert detailliert, welche Inhaltsänderungen von wem und zu welchem Zeitpunkt durchgeführt wurden. Neben der langfristigen Dokumentation bietet diese Funktion eine klare und übersichtliche Transparenz in Abstimmungsprozessen.

Statusübersicht

Die Statusübersicht gestattet berechtigten Nutzern einen Statuseinblick in Echtzeit. Etwaige Terminabweichungen werden angezeigt, sodass betroffene Anwender unmittelbar kontaktiert werden können. Alle für die Prozesssteuerung relevanten Funktionen sind hier vereint.

ontram ist leicht und schnell

Dank enger Abstimmung zwischen Softwareentwicklern und Anwendern, verfügt ontram über eine intuitiv erfassbare und aufgabenbezogene Benutzeroberfläche.

Aufwendige Produktschulungen entfallen. In der Regel sind Anwendertrainings via Telefon möglich. Das zur Verfügung gestellte Informationsmaterial beschreibt die wesentlichen Funktionen und hilft bei der täglichen Arbeit.

Kommt ontram als ASP-Lösung zum Einsatz (Application Service Providing), kann dessen Einführung innerhalb weniger Tage und bei Bedarf schrittweise erfolgen.

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